プライバシーポリシー – 株式会社アドミンフェローズ

株式会社アドミンフェローズ（以下、「当社」という）は、個人情報が皆様の大切な財産でありかつ当社事業においても重要な資産であるとの理念のもと、当社事業及びその他関連サービスの運営において、事業の用に供している皆様の個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、当社の役員及び全従業員が一体となって皆様の個人情報の適切な保護を行います。

当社は、皆様の個人情報を、ご同意頂いた利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段により取得し、業務の遂行上必要な範囲において利用及び提供いたします。また利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の目的外利用を禁止し、そのための措置を講じます。
当社は、皆様の個人情報を、法令に定められている場合や業務上不可欠でありご本人の同意を得た場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者提供を行いません。
当社は、皆様の個人情報の正確性を保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努め、是正及び予防活動により合理的な安全対策を講じ、個人情報保護のセキュリティ体制を継続的に維持します。
当社は、皆様の個人情報の取扱において、個人情報保護に関する法令及びその他の関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、皆様からの個人情報に関するお問合せ、苦情・相談、開示等のご請求に誠実且つ迅速に対応します。
当社は、皆様の個人情報の取扱において、個人情報保護マネジメントシステムを定め、その有効性を継続的に改善します。

本方針は、全従業員とその他関係者へ周知徹底し、継続的な啓発活動により個人情報保護の意識向上に努めます。

制定年月日 2024年 4月 5日
株式会社アドミンフェローズ
代表取締役　井川　達也

個人情報の取り扱いについて

株式会社アドミンフェローズ（以下、「当社」と云う）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」と云う）等に基づき、当社のお客さま、お取引さま、採用応募者及び従業員（以下、総称して「皆様」と云う）の個人情報を以下のとおりお取扱いいたします。

1.個人情報の利用目的について

（1）ご本人から直接書面にて記載された個人情報を取得する場合（インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます）またはご本人からの直接書面以外の方法（電話、面談、公開情報等）により個人情報を取得する場合の利用目的：

個人情報保護法で例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご同意を頂いた、あるいは公表またはその都度通知した、次の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

個人情報の種別	利用目的
業務に関連するお客さま、お取引様及び当社の従業員の個人情報 (※)	業務上の連絡･対応、契約関係の管理、その他当社のサービスに関するご案内の送付
当社が受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報	受託業務の契約履行への対応
アンケート、その他調査等へご協力頂いた皆様の個人情報 (※)	サービスの品質向上の目的で、個人を特定しない統計的情報で利用、並びにサービスの案内・資料発送等及びその他お問合せへの対応
当社施設への訪問等の申込者の個人情報 (※)	ご訪問時の対応及び緊急時のご連絡等
当社へお問合せ頂いた皆様の個人情報 (※)	お問合せへの対応、記録保管、アンケートのご依頼等
採用募集にご応募頂いた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方の個人情報 (※)	採用審査、採用等のご連絡、採用募集のご案内等
退職者の個人情報 (※)	労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
従業員等の個人情報 (※)	従業員の雇用及び人事管理、労務管理、給与管理等
個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 (※)	当該各ご請求への対応

注）※を付した個人情報は当社保有個人情報データであり、開示対象個人情報を示します。

（2）上記以外の個人情報の利用目的：

上記の利用目的の範囲を超える場合は、個人情報保護法で例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度ご本人にその旨を通知しご同意を頂きます。

なお保護法で例外として扱うことが認められている場合とは、次のとおりです。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

2.個人情報の適正な取得について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。

3.個人情報の正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、皆様の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。

4.個人情報の委託について

当社は、皆様からお預かりしている個人情報の処理を外部業者に委託する場合がございます。当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先業者を選定し、委託先業者において個人情報の安全管理が図られるよう委託先業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人データの第三者提供について

当社では、業務遂行上必要な範囲内で提供する場合、および次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ皆様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。ただし次の場合は除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

6.センシティブ個人情報の取扱いについて

当社は、宗教、思想及び信条、人種及び民族、門地及び本籍地、身体･精神障害、犯罪歴その他、社会的差別の原因となる事項、保健医療等に関するセンシティブ個人情報については、あらかじめ皆様の同意を得ている場合、法令等に定められた場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

7.個人情報の共同利用について

当社は、個人情報保護法第２３条第４項第３号に定める、皆様からお預かりした個人情報を特定の者との間で共同して利用することはありません。

8.保有個人データの開示請求等手続きについて

個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正･追加・削除、並びに利用停止・提供拒否のご請求（以下これらの手続きを総称して「開示等請求手続き」という）により、下記要領で開示等請求手続きに対応いたします。

（1）開示等の対象とその項目

a.対象範囲

開示等の対象個人情報は、当社が収集したご本人の氏名・住所等、および利用のために作成し保有するもので、当社が開示等の権限を保有しているもののみといたします。ただし法第２５条により下記の何れかに該当し、その全部または一部を開示等の対象としない場合は、ご本人に遅滞無くその旨を通知するとともに理由を説明します。

開示等することで、本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれのあるもの
開示等することで、当社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの

開示等することで、他の法令等に違反するおそれのあるもの

尚、次のいずれかに該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意願います。

ア）開示等に関する権限がないもの

当社が業務に関して委託された個人データ等、当社に開示等の権限がないもの

イ）政令第３条により次の何れかに該当するもの

当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのあるもの

当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全等が害される恐れ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの

当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの

b.請求項目について

下記項目についてご請求いただけます。お受けした項目につき当社所定の手続に基づいて遅滞なく必要な調査を行い、その結果をご本人に通知いたします。また調査の結果、開示できない場合には、その旨を通知いたします。

利用目的の通知
開示
訂正・追加・削除
利用停止・第三者への提供拒否

（2）ご請求手続きについて

皆さまからお預かりした個人情報の本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、並びに利用停止・提供拒否のご請求手続きの詳細に関する事項については、当社連絡先までお問い合わせ願います。

9.個人情報に関するお問合せ先

当社が保有する個人情報の開示等のご請求手続き、およびその他個人情報の取扱に関する事項については、当社連絡先までお問合わせ願います。

＜連絡先＞

〒220-0004
神奈川県横浜市西区北幸一丁目１１番１号水信ビル7階
株式会社アドミンフェローズ